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IF函数超级强大的实用技巧,你确定都掌握吗?

2022-08-19 00:40办公软件

IF函数,大家并不陌生,应该是我们学习Excel时最先接触的函数之一,但是对于IF函数的强大功能,并不是所有的亲都掌握的。

一、IF函数基本应用。

作用:判断给定的值是否满足条件,如果满足,则返回该值,如果不满足,则返回指定的值。

语法结构:=IF(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"及格","不及格")。

解读:

公式可以解读为:如果当前单元格的值大于等于60,就返回“及格”,否则返回“不及格”。

二、单条件多层嵌套用法。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=90,"优秀",IF(D3>=80,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解读:

如果当前单元格的值等于100,则返回“满分”,判断结束;如果不等于100,继续判断,知道符合满足条件的返回即可。

三、多条件判断。

目的:判断是否退休,如果男同志年龄大于等于60岁,女同志年龄大于等于55岁,则可以退休。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF((C3="男")*(D3>=60)+(C3="女")*(D3>=55),"退休","")。

解读:

1、如果男同志的年龄大于等于60岁,则条件成立,此时返回的值为True+False=True,暨为真,则最终的返回值为“退休”。

2、如果女同志的年龄大于等于55岁,则条件成立,此时返回的值为False+True=True,暨为真,则最终的返回值为“退休”。

3、如果男同志的条件和女同志的条件都不成立,则返回值为False+False=False,暨为假,则最终的的返回值为空。

四、配合Sum函数求和。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

1、首先判断条件是否成立,如果成立,返回对应的值,如果不成立,返回0,然后进行求和运算。

2、配合Sum函数求和其实就是Sumif函数的功能,所以公式还可以变更为:=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。

五、排除错误值求和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。

解读:

1、首先利用ISERROR函数判断D3:D9区域是否有错误,如果有,返回True,否则返回False,然后用IF函数判断返回的值,如果为True,则返回0,否则返回当前单元格的值,形成一个0和返回的值组成的数组,然后Sum求和计算。

结束语:

IF函数我们最为常用的函数公式,但其功能也是非常的强大,如果我们能够熟练的掌握,对工作效率的提高是肯定的,学习过程中如果遇到任何问题,欢迎大家在留言区留言讨论哦!

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