Excel函数公式：含金量超高的“定位”实用技巧解读，你必须掌握

在Excel中，我们经常要找一些特定的值或公式等，这个时候我们想到的第一个功能肯定是【定位】功能，但我们最常用的就是找出空值等，对于【定位】功能的强大作用没有充分的进行发挥。

一、【定位】调用方法和功能简介。

功能界面：

调用方法：

Ctrl+G或F5。

二、定位常量。

1、找出文本数字。

方法：

1、选定目标单元格并快捷键Ctrl+G或F5。

2、【定位条件】-【常量】。

3、取消除【文本】之外的选项，并【确定】。

4、表示文本数据。

解读：

文本数据并不能直接参与计算，会影响计算结果。如果我们批量找出，并加以订正，对计算的准确性将有很大的影响。而批量找出就要用到【定位】功能。

2、保留表格格式。

方法：

1、选定目标单元格并快捷键Ctrl+G或F5。

2、【定位条件】-【常量】-【确定】。

解读：

保留表格格式旨在保留报个中的一些特定的计算公式等，我们定位出常量之后，将原来的演示数据删除，在实际应用中直接输入实际数据以达到快速计算的目的。

三、定位公式。

1、高亮标注公式。

方法：

1、选取目标单元格并Ctrl+G或F5打开【定位】对话框。

2、【定位条件】-【公式】-【确定】。

3、选取填充色填充。

解读：

此方法可以很醒目的标注出公式所在的单元格范围，如果加上数据保护，可以非常有效的防治错误数据的输入。

2、找出计算错误的公式。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+G或F5。

2、【定位条件】-【公式】。

3、取消除【错误】之外的其他选项并【确定】。

解读：

定位错误值可以快速找出错误的原因并加以分析和改进。

四、定位空值。

1、填充空白单元格。

方法：

1、选取目标单元格并Ctrl+G或F5。

2、【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、输入填充内容并Ctrl+Enter批量填充。

解读：

快速定位空白单元格对于一些批量填充非常的方便。

2、快速填充合并单元格。

方法：

1、选择目标单元格并取消合并。

2、Ctrl+G或F5打开【定位】对话框。

3、【定位条件】-【常量】-【确定】。

4、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。

3、删除空行值。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+G或F5打开【定位】对话框。

2、【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、右键-【删除】-【整行】-【确定】。

解读：

此方法可以快速的删除一些冗余数据。

4、工资表生成工资表。

方法：

1、添加辅助列并输入相应的值（1,2……）

2、复制输入的值并在下方连续单元格除粘贴。

3、选中辅助列的目标单元格，【右键】-【排序】-【升序】-【确定】。

4、复制表头并选中数据区。

5、Ctrl+G打开【定位】对话框。

5、【定位条件】-【空值】-【确定】。

6、Ctrl+V粘贴。

7、删除辅助列并美化表格。

五、行内差异比较。

1、比较两类数据是否相同。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+G或F5打开【定位】对话框。

2、【定位条件】-【行内差异单元格】-【确定】。

解读：

1、快速的比较出了两列数据的差异。在实际生活中有着广泛的应用，例如对比盘点库存和账面库存等。

2、也可以用快捷键：Ctrl+\来快速的完成对比工作。

2、定位可见单元格。

方法：

1、筛选数据。

2、选定目标单元格并Ctrl+G或F5。

3、【定位条件】-【可见单元格】-【确定】。

4、复制筛选后的单元格区域并在新区域中进行粘贴。

解读：

此方法可以很方便的完成复制目标数据的任务，实用与2007版以前的Excel，对2007版以后的可以直接复制和粘贴。

结束语：

“定位”在实际的工作中作用非常的强大，大家可以多练习，熟练掌握，以便提高工作效率。

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