Excel函数公式：“重复”提示，你真的会设置吗？

我们大多时候回用到数据统计功能，但是你真的了解数据统计常用函数和公式吗？今天，我们就对常用统计函数公式一探究竟。

一、判断内容是否重复。

目的：判断“地区”是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、参数引用为绝对引用，也就是统计当前单元格内容时每次都查阅全部单元格内容作为比较。

二、重复内容首次出现时不提示。

目的：对第二次出现的相同内容进行“重复”提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二的公式进行对比，发现区别在于引用参数的范围不同，故最终的结果不同。公式=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")只是统计从开始单元格（绝对引用）到当前单元格（相对引用）的内容，故在第一次出现时被认为不重复。

三、重复内容首次出现时提示。

目的：对重复的内容首次出现时进行提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格到最后一个单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二、三进行对比。公式=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","") 统计的是从当前单元格（相对引用）到最后一个单元格（绝对引用）的内容。故在第一次出现时会进行提示。（如果重复次数较多，只是对最后一次的不进行提示）

结束语：

1、从示例中我们可以看出，用到的函数为IF和COUNTIF函数。其基本语法结构都相同，只是引用参数的范围不同而已。其实就是相对引用和绝对应用的灵活应用而已。

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