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一招解决合并单元格无法复制粘贴实用技巧,你确定自己都会吗?

2022-06-23 03:48办公软件

复制,粘贴,使我们日常工作中必不可少的部分,尤其是在Excel中,但是在Excel中复制粘贴时,经常会遇到各种各样的问题,例如,当合并单元格的单元格数不一样、合并单元格粘贴到非合并单元格时就会提示无法粘贴……遇到此类情况,我们该如何去解决了?

一、错误展示。

目的:将信息表中的“家庭住址”复制到“现住址”。

从展示图中我们可以看出,当把“家庭住址”中的信息粘贴到“现住址”单元格中时,提示:无法对合并单元格执行此操作。当我们类似情况时,习惯性的就是【确定】,继续复制粘贴……

二、原因分析。

1、“家庭地址”所在单元格由B6:D6三个单元格合并而成。

2、“现住址”由F6一个单元格单独组成,其右侧为“照片”单元格,且是由G2:G9单元格合并而成的。

3、当我们将“家庭住址”粘贴到“现住址”时,系统默认的还是粘贴到是三个单元格,而F6右侧为合并单元格,系统默认的不予拆分,暨“现住址”单元格无法进行扩展,所以出现无法复制粘贴的情况。

三、实现方法。

方法:

在目标单元格中输入公式:=OFFSET(B6,0,0),其中B6为“家庭住址”所在的单元格地址。

解读:

1、解决办法也非常的简单,用了Offset函数。Offset函数的主要作用为:返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。返回的引用可以是单个单元格或单元格区域。 可以指定要返回的行数和列数。

2、Offset语法结构:

=OFFSET(参照位置,移动的行数,移动的列数,[扩展的高度],[扩展的宽度])。

1、参照位置为必须,是新位置形成的参考点。

2、移动的行数:需要参照位置移动的行数,可以为正数,也可以为负数,当为正数时,向参考位置的右侧移动,当为负数时,向参考位置的左侧移动(下正上负)。

3、移动的列数:需要参照位置移动的列数,可以为整数,也可以为负数,当为正数时,想参考位置的下方移动,当为负数时,向参考位置的上方移动(右正左负)。

4、【扩展的高度】、【扩展的宽度】这两个参数可以省略,但必须是正数,可以理解为移动了指定的行数、列数后向下,向右扩展的行数和列数。

四、Offset函数示例。

公式:=OFFSET(B2,3,4,5,6)。

Offset函数类似于一个搜寻小分队,接到命令:

1、从基地(B2)出发,向南搜寻3公里。暨:=Offset(b2,3……

2、向东搜寻4公里。暨=Offset(B2,3,4……

3、分为三个小队,1小队原地待命,2小队向南5公里,3小队向东6公里,然后占领此区域。暨=Offset(b2,3,4,5,6)。

解读:

1、2小队向南5公里,到达F10,2小队向东6公里,到达L5单元格。

2、3小队小东,2小队小南在L10单元格处相遇。

3、F5:L10区域被搜寻小分队占领。

结束语:

对于合并单元格的复制粘贴问题,我们只用了Offset函数的基本功能便轻松的解决了,可谓省时省力,效率也很高哦,大家在学习的过程中要细心的加以揣摩哦,遇到问题欢迎在留言区留言讨论哦!

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